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                             JHV 2016 

Rückblick zur Jahreshauptversammlung  

Zu unserer Hauptversammlung am 10.01.2016 konnte unser 1. Vorsitzender 34 Mitglieder begrüßen. 

Wir starteten mit einem gemeinsamen Frühstück. 

Frisch gestärkt begannen wir unser Tagesprogramm mit der Vorstellung unserer neuen Homepage, danach folgte der Rückblick auf unser Jubiläum in Form einer Power-Point-Präsentation.  

Unser beliebtes Quiz durfte im Programm natürlich auch nicht fehlen.
Nach einer kurzen Kaffeepause begann der offizielle Teil der Versammlung.
 

Unser 1. Vorsitzender berichtete über ein ereignisreiches Club-Jahr in dem der Höhepunkt ohne Frage neben unserem Ausflug unser gelungenes 40-jähriges Vereinsjubiläum war, das uns noch lange in Erinnerung bleiben wird. 

Der Bericht der Schatzmeister sowie die Entlastung der gesamten Vorstandschaft folgten. 

Im Anschluß fanden die Wahlen statt. 

Der 1. Vorsitzende, die Schatzmeister und der Schriftführer wurden für zwei weitere Jahre gewählt, die ADAC-Delegierten für ein weiteres Jahr. 

Als letzter Punkt stand Sonstiges auf dem Programm. 

Mit einem kleinen Ausblick auf das bevorstehende Vereinsjahr und der Vorstellung unseres neuen Club-Programms für 2016 wurde der offizielle Teil beendet. 

In gemütlicher Runde ließen wir den Tag ausklingen. 

An dieser Stelle möchten wir unsere zwei neuen Club-Mitglieder nochmals herzlich begrüßen. 

Willkommen in unserer Club-Familie.

Programm der Jahreshauptversammlung 2016

 

 10.00 Uhr +++         Frühstücksbuffet

 

  14.00 Uhr +++         Kaffee + Kuchen 

 

 14:30 Uhr +++         Präsentation Kurt

 

 15.00 Uhr +++         Offizieller Teil mit Wahlen zur Vorstandschaft.

                                      zur Wahl stehen : 

                                     1.Vorsitzender/de

                                     Schatzmeister/in

                                     Schriftführer/in

                                     ADAC-Deligierte 

 

Die Mitgliederversammlung im ADAC Ortsclub

Jeder Ortsclub hält satzungsgemäß einmal jährlich, i.d.R. am Anfang des Jahres, seine Mitglieder-/Jahreshauptversammlung ab. Die Einladung erfolgt durch den Vorsitzenden des Ortsclubs. Hierbei sind einige Punkte zu beachten.

Im Vorfeld der Mitgliederversammlung:

  1. Der Vorstand legt die Tagesordnung fest, deren Rahmenbedingungen in der jeweiligen Satzung geregelt sind.
  2. Fristgerechter Versand der Einladung mit Tagesordnung an die Mitglieder gemäß der Vereinssatzung.
  3. Zusendung der Einladung mit Tagesordnung spätestens 14 Tage vor Versammlungstermin an die Abteilung Jugend, Sport & Ortsclubs des ADAC Württemberg.

Ablauf der Mitgliederversammlung

  1. Feststellung und Protokollierung der Wahlberechtigten (nur ordentliche Vereinsmitglieder dürfen wählen).
  2. Die Ortsclub-Satzung gibt Auskunft über den Wahlvorgang (geheime Wahl, Wahl per Handzeichen).
  3. Alle Wahlergebnisse und Beschlüsse sind mit der jeweiligen Stimmenverteilung im Protokoll aufzuführen.
  4. Beachten Sie bitte für die ADAC Delegierten-Wahl bei Ihrer Mitgliederversammlung:
    Nur ADAC Mitglieder, wohnhaft in Württemberg, dürfen sich als Delegierte aufstellen lassen. Stimmberechtigt sind alle ordentliche Vereinsmitglieder, die ebenfalls ADAC Mitglieder sind. Die Anzahl der anwesenden ADAC Mitglieder ist schriftlich im Protokoll festzuhalten. 
Auch der ADAC Württemberg hält, wie Ihr Ortsclub, einmal im Jahr (Ende März) seine Mitgliederversammlung ab. Stimm- und wahlberechtigt sind die Delegierten der einzelnen Ortsclubs. Deswegen ist es wichtig, dass Sie die Delegiertenliste spätestens drei Wochen vor der ADAC Mitgliederversammlung an die Abteilung Jugend, Sport & Ortsclubs des ADAC Württemberg schicken. Sollte Ihre Ortsclub-Versammlung immer nach diesem Stichtag stattfinden, wählen Sie bereits die Delegierten für das Folgejahr.


 Nach der Mitgliederversammlung

  1. In der Regel müssen zwei Vorstandsmitglieder das Protokoll unterzeichnen, ehe es zusammen mit dem Finanzbericht an den ADAC Württemberg übermittelt wird. Ausnahmen: Ihr Ortsclub hat eine anderslautende Satzung in diesem Punkt, die beispielsweise vorschreibt, dass alle Vorstandsmitglieder ihre Unterschrift leisten müssen.
  2. Melden Sie über das  Online-Formular die aktuellen Stammdaten an den ADAC Württemberg. Es ist zu beachten, dass das Stammblatt nur durch den Vorsitzenden ausgefüllt und an den ADAC Württemberg übermittelt werden kann. Das Protokoll und der Finanzbericht können dem aktualisierten Stammblatt beigefügt werden.
  3. Die Wahl der Delegierten muss separat im Protokoll aufgeführt sein – das gilt im Übrigen für alle Beschlüsse, die gefasst werden. Für die Meldung der Delegierten verwenden Sie bitte  den Vordruck " Delegiertenliste.pdf"
  4. Bei Neuwahlen prüfen Sie bitte, ob eine Eintragung/Änderung im Vereinsregister notwendig ist.

Apropos Satzung: So mancher Ortsclubs wendet sich an uns, weil seine Satzung unter Umständen einige Jahrzehnte alt ist. Manchmal ist sie nicht mehr konform mit dem Vereinsrecht oder den Zielen des ADAC Ortsclubs. Dann ist eine Überarbeitung nötig, bei der wir gerne behilflich sind. Bitte wenden Sie sich rechtzeitig (mindestens drei Monate) vor der Mitgliederversammlung an uns, wenn Sie  Ihre Satzung aktualisieren oder einzelne Punkte ändern wollen.  

 

Kontakt:

ADAC Württemberg e.V. 
Abteilung Jugend, Sport und Ortsclubs
Ilona Übelhör/ Ingrid Würtz
Am Neckartor 2 
70190 Stuttgart 
Tel.: (0711) 28 00 - 1 37